LOSS PREVENTION SATPAM

 LOSS PREVENTION

Aspek penting dalam pelaksanaan sistem pengamanan adalah standarisasi infrastruktur sesuai dgn kondisi ancaman dan gangguan di lokasi kerja.desain infrakstruktur yg sesuai dng kondisi setempat merupakan prasyarat terciptanya keadaan tmpt kerja yang aman.

Loss prevention secara bahasa adalah :

loss artinya: kehilangan,kerugian,penyusutan,penggelapan,pemalsuan dan segala sesuatu yg menimbulkan dampak kerugian pada perusahaan.

Prevention artinya : pencegahan,menghindari,mengurangi,membatasi.

Jadi definisi loss prevention adalah sistem keamanan yg di bangun di dalam upaya penerapan pencegahan kehilangan,kerugian,penyusutan,pemalsuan,bahkan penggelapan yang dilakukan baik secara kasat mata maupun sistematis.

Antisipasi apakah yg akan dilakukan dalam membuat sebuah program pencegahan kehilangan,kerusakan,penyusutan dll yg dapat menggangu didalam kegiatan operasional perusahaan.maka loss prevention itu adalah suatu konsep untuk menciptakan suatu kebijakan prosedur praktek bisnis untuk mencegah terjadinya kerugian yang dapat mengganggu produktifitas perusahaan.

PRINSIP  DASAR LOSS PREVENTION 

_ prevention/ pencegahan

_awarenes / kepedulian

_compliance/ kepatuhan

_detection / deteksi

_ investigation

_resilution

Dalam menyusun program loss prevention ada beberapa yg harus diperhatikan al :

_ probability total kerugian secara periodik pertahun

_ jenis kerugian 

_ kerugian perkejadian

_ penyebab kejadian

_ unit kerja yang terkait

_ banyaknya kejadian kerugian secara berkala

_ antisipasi kerugian selanjutnya

_;bentuk antisipasi" lainnya

FUNGSI DASAR LOSS PREVENTION

_ mengisolasi kemungkinan kerugian (loss)

_ membangun cara meminimalisir kerugian(sop)

_ mengaudit cara meminimalisir bentuk kerugian (evaluasi SOP secara periodik)

_ melakukan program pendidikan loss prevention internal ( pengetahuan dan technology)

_ menyiapkan patroli rutin dan memiliki program supervisi ( pengawasan dan pengendalian)

_ melakukan investigasi atas kejanggalan yang terjadi

_ memelihara kesadaran terkait dengan alat" dan prosedur keamanan yang ada.(meeting,apel pagi,apel malam,sidak,tegur,tindak dan aksi).

10 BASIC KNOWLEDGE  LOSS PREVENTION 

_ pengertian dan prinsip" loss prevention 

_ managemen resiko = managemen loss prevention 

_ desain linkungan/area pengamanan

_ penghalang/ pembatas bergerak dan tdk bergerak ketahanan barang dan unsur pembentukannya 

_ sistem deteksi pengawasan ( technology)

_ partisipasi karyawan 

_ penyebarluasan informasi ( sosialisasi)

_ program" terkait dengan sasaran spesifik

_ mengembangkan program penilaian kinerja kerja

Bagaimana kerugian dapat terjadi ???

Kerugian dapat terjadi ada 3 hal yaitu :

_ internal 

_ eksternal

_ shrinkage(penyusutan)/ kesalahan dokumen atau kesalahan pelaksanaan. 

TUJUAN  LOSS PREVENTION  

Adalah mencegah kerusakan,kerugian,penyusutan,dan kegagalan sistem,akibat sebab yang serupa dengan melakukan perencanaan,kalkulasi,desain tertentu dalam mensetting  sebuah kebijakan operasioanal perusahaan.

TAHAPAN TAHAPAN LOSS PREVENTION 

1. SECURITY SURVEY

_ identifikasi aset yg perlu dilindungi

_ pemahaman tentang bisnis proses perusahaan

_ periksa program loss pervention  yg sudah berjalan 

_ kumpulkan data historis terkait insiden" kehilangan

2. ANALISIS DATA

_ tentukan area" yang mungkin terjadi banyak kehilangan,faktor yang wajib diperhatikan.

_ evaluasi program atau kebijakan keamanan yg sudah berjalan.faktor yg wajib diperhatikan asset vulnerability 

_ lakukan analisis terhadap tren kehilangan ,insiden probability.

3. PERANCANGAN PROGRAM 

_ Prinsip" yang harus diperhatikan : prevent,control,detect,investigate,recovery. 

_ lakukan kalkulasi terhadap anggaran pelaksanaan program,nilai resiko yang dapat dihindari,atau aset yang dapat dikembalikan

_ peroleh persetujuan dari management perusahaan 

4. AUDIT PROGRAM DAN TINDAK LANJUT

_ Pengujian program ( penetration test)

_ audit terhadap efektivitas dan kepatuhan terhadap program

_ lakukan penyesuaian terhadap program jika diperlukan.

Dalam konteks loss prevention 

Maka ada risk / resiko, resiko bisa :

1. Avoid ( hindari) dengan cara membangun sistem

2. Reduce ( kurangi) dgn membangun sistem

3. transfer atau di asuransikan

4. Accept nilai kehilangannya tdk sebanding dgn investasi yg sedang di bangun.

Demikian rekan" mohon maaf kalau dalam penulisan ada kekurangan.sukses selalu.

Sendy irawan